Uma das principais motivações de um gestor escolar certamente é contribuir para a melhoria da educação e da sociedade como um todo.

Entretanto, os desafios de gerir uma instituição de ensino vão muito além da sala de aula, e certamente envolvem questões financeiras e tributárias.

Muitas escolas enfrentam dificuldades para manter uma contabilidade escolar adequada, seja por falta de conhecimento técnico, de tempo ou de ferramentas adequadas.

Isso pode comprometer o desempenho e a sustentabilidade da instituição, além de gerar riscos fiscais e trabalhistas.

Para entender como funciona a contabilidade para escolas, é preciso entender aspectos da contabilidade em geral — um tema que nem sempre está entre os conhecimentos do educador.

 

Por isso, entender os desafios da contabilidade escolar pode ser uma solução vantajosa para prevenir eventuais complicações na gestão escolar.

Neste artigo, vamos apresentar os principais conhecimentos que todo gestor escolar precisa conhecer, para desenvolver uma gestão de sucesso.

 

Como funciona a contabilidade para escolas?

A contabilidade para escolas é uma ferramenta essencial para a gestão financeira de uma instituição de ensino.

Ela permite o registro e a análise de todas as transações financeiras realizadas pela escola, como pagamentos de salários, despesas com materiais escolares, manutenção e reparos da infraestrutura escolar, entre outros.

Além disso, a contabilidade para escolas também auxilia na gestão de receitas e despesas, permitindo que a escola possa identificar possíveis gargalos financeiros e ajustar suas estratégias conforme as necessidades.

Por meio da contabilidade, é possível ter uma visão ampla da situação financeira da escola, permitindo uma gestão mais eficiente e eficaz.

Outra importante função da contabilidade para escolas é o controle de inadimplências e a gestão de fluxo de caixa.

Com a contabilidade adequada, é possível saber exatamente qual é o faturamento da escola, quanto é esperado receber e em quais períodos, permitindo que a instituição possa se planejar financeiramente.

Ela envolve aspectos como:

 

– A classificação das receitas e despesas da escola, de acordo com o plano de contas adequado ao seu segmento;

– A apuração dos impostos e contribuições que incidem sobre a atividade educacional, como ISS, PIS, COFINS, IRPJ e CSLL;

– A elaboração das demonstrações contábeis, como balanço patrimonial, demonstração do resultado do exercício e fluxo de caixa;

– A emissão de relatórios gerenciais que auxiliam na gestão financeira e administrativa da escola.

 

Para fazer a contabilidade para escolas de forma eficiente, é preciso seguir alguns passos, tais como:

 

– Escolher um sistema de gestão escolar que integre os dados financeiros e contábeis da escola, facilitando o registro e a consulta das informações;

– Contratar um contador especializado em contabilidade para escolas, que conheça as particularidades do setor educacional e possa orientar sobre as melhores práticas e normas contábeis;

– Manter um controle rigoroso das entradas e saídas de recursos da escola, registrando todas as movimentações em documentos fiscais e comprovantes;

– Organizar os documentos contábeis em arquivos físicos ou digitais, seguindo os critérios de temporalidade e segurança;

– Revisar periodicamente as informações contábeis e corrigir eventuais erros ou inconsistências.

A contabilidade também contribui para uma melhor relação com a comunidade escolar, pois oferece transparência e confiança aos pais e responsáveis pelos alunos.

 

Quais são as despesas da escola?

Se você é dono e gestor de uma escola, sabe que organizar as despesas escolares é um desafio constante.

Afinal, são vários os gastos que envolvem o funcionamento de uma instituição de ensino, como aluguel, impostos, material de apoio, marketing, entre outros.

Além disso, é preciso estar atento às variações de receita, causadas pela sazonalidade ou pela inadimplência dos alunos.

 

Para ajudar você nessa tarefa, separamos algumas dicas práticas de como organizar as despesas escolares de forma eficiente e econômica. Confira!

As despesas da escola são todos os gastos necessários para o funcionamento da instituição de ensino. Elas podem ser divididas em duas categorias: despesas fixas e despesas variáveis.

 

As despesas fixas são aquelas que não dependem do número de alunos matriculados ou da quantidade de serviços prestados pela escola.

Elas incluem os custos com aluguel, energia elétrica, água, telefone, internet, salários dos funcionários, impostos, entre outros.

Essas despesas devem ser pagas todos os meses, independentemente do faturamento da escola.

 

As despesas variáveis são aquelas que variam conforme o número de alunos matriculados ou a quantidade de serviços prestados pela escola.

Elas incluem os custos com materiais didáticos, merenda escolar, transporte escolar, atividades extracurriculares, entre outros.

Essas despesas podem aumentar ou diminuir conforme a demanda da escola.

 

Para fazer uma boa gestão financeira da escola, é preciso conhecer bem as despesas fixas e variáveis e controlá-las adequadamente.

Uma dica é fazer um orçamento mensal e anual das despesas da escola e compará-lo com as receitas obtidas com as mensalidades e outros serviços.

4 Dicas para uma Gestão Eficiente


  1. Tenha todos os gastos na ponta do lápis

 

O primeiro passo para organizar as despesas escolares é ter todos os gastos na ponta do lápis.

Isso significa registrar e categorizar todas as saídas de dinheiro da escola, desde as mais significativas até as mais insignificantes.

Assim, você terá uma visão clara de onde está gastando mais e onde pode economizar.

 

Uma forma de facilitar esse controle é usar uma planilha ou um software de gestão financeira, que permite automatizar o registro e a análise dos gastos.

Além disso, é importante solicitar recibos para todos os pagamentos, pois eles servem como comprovantes e podem ajudar na dedução de impostos.

 

  1. Estabeleça prioridades e metas

 

Outra dica para organizar as despesas escolares é estabelecer prioridades e metas para o uso dos recursos da escola.

Isso significa definir quais são os gastos essenciais para o funcionamento e o desenvolvimento da instituição de ensino, e quais são os gastos secundários ou supérfluos.

 

Por exemplo, você pode priorizar o pagamento dos salários dos professores e funcionários, o aluguel do edifício e a compra de material didático.

Por outro lado, você pode reduzir ou eliminar gastos com festas, brindes ou viagens.

 

Além disso, é importante estabelecer metas de redução de custos ou de aumento de receita, que devem ser mensuráveis e realistas.

Por exemplo, você pode se propor a diminuir em 10% os gastos com energia elétrica ou a aumentar em 5% o número de matrículas.

 

  1. Faça uma programação a longo prazo

 

Uma programação a longo prazo pode ajudar muito na organização das despesas escolares.

Isso significa planejar os gastos com antecedência, levando em conta os períodos de maior ou menor movimento na escola.

 

Por exemplo, você pode aproveitar as épocas promocionais para comprar materiais escolares ou uniformes com desconto.

Você também pode negociar com os fornecedores ou prestadores de serviço condições mais favoráveis para o pagamento, como parcelamento ou desconto à vista.

 

Além disso, ao se programar a longo prazo, você pode prever e se preparar para possíveis imprevistos ou emergências que possam afetar o orçamento da escola.

Por exemplo, você pode criar uma reserva de emergência ou contratar um seguro para cobrir eventuais danos ao patrimônio.

 

  1. Acompanhe a taxa de inadimplência e planeje métodos facilitadores de pagamento

 

Por fim, uma dica essencial para organizar as despesas escolares é acompanhar a taxa de inadimplência dos alunos e planejar métodos facilitadores de pagamento. A inadimplência é um dos principais problemas que afetam a saúde financeira das escolas, pois compromete a entrada de receita e dificulta o pagamento das contas.

 

Para evitar esse problema, é importante monitorar constantemente os alunos que estão em atraso com as mensalidades e entrar em contato com eles para cobrar ou negociar a dívida.

É importante oferecer formas variadas e flexíveis de pagamento, como boleto, cartão de crédito ou débito automático, facilitando assim o recebimento das mensalidades.

Com certeza você deve ter observado nesse artigo que realizar a contabilidade escolar não é uma tarefa simples.

E fazê-la com eficácia requer muita energia e dedicação não apenas sua, mas de toda a equipe que faz parte da administração?

No entanto, sabemos que as demandas de uma escola no dia a dia, não permitem executar da forma como é necessária todas as suas atribuições, é nesse momento em que se faz necessário uma empresa de contabilidade escolar especializada.

Benefícios de contratar a LH Solution para a sua contabilidade escolar

 

A LH Solution é uma empresa de contabilidade que atua há mais de 10 anos no mercado educacional, oferecendo serviços personalizados e de qualidade para as instituições de ensino.

Alguns dos benefícios de contratar a LH Solution para a sua contabilidade escolar são:

 

– Atendimento especializado: A Lh Solution conta com uma equipe de profissionais qualificados e experientes em contabilidade escolar, que conhecem as particularidades e as necessidades do segmento educacional.

Eles estão preparados para orientar e auxiliar os gestores escolares em todas as questões contábeis, fiscais e trabalhistas que envolvem a atividade educacional.

 

Assessoria completa: A Lh Solution oferece uma assessoria completa em contabilidade escolar, abrangendo desde o planejamento tributário até a elaboração das demonstrações financeiras. A empresa também realiza o acompanhamento mensal das obrigações acessórias, como o SPED Contábil, o SPED Fiscal e o eSocial, garantindo o cumprimento das normas vigentes e evitando multas e penalidades.

 

– Tecnologia avançada:  A Lh Solution utiliza tecnologia avançada para facilitar e agilizar os processos contábeis das instituições de ensino.

A empresa dispõe de um sistema online que permite aos clientes acessarem as informações contábeis de forma rápida e segura, além de integrarem os dados com o seu sistema de gestão escolar.

A empresa também utiliza ferramentas digitais para a comunicação e o envio de documentos, reduzindo o uso de papel e otimizando o tempo.

 

– Economia e eficiência: Ao contratar a Lh Solution para a sua contabilidade escolar, você pode economizar tempo e dinheiro, além de aumentar a eficiência da sua gestão financeira e contábil.

A empresa oferece um serviço de qualidade com um custo-benefício competitivo, adequado à realidade e ao porte da sua instituição. Além disso, ao terceirizar a contabilidade escolar, você pode focar na sua atividade-fim, que é a educação.

 

Como contratar a Lh Solution para a sua contabilidade escolar

 

Se você se interessou pelos benefícios de contratar a LH Solution para a sua contabilidade escolar em Brasília, entre em contato conosco e solicite uma consultoria com um dos nossos especialistas.

Nós teremos o prazer de atendê-lo e apresentar as melhores soluções para a sua instituição de ensino.

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